آفیس 365 مایکروسافت یکی از برنامههای ابری این شرکت است که با خرید اشتراک آفیس 365 میتوانید به آن دسترسی پیدا کنید. در مایکروسافت 365 شما میتوانید به برخی از مهمترین ابزارهای آفیس مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره دسترسی داشته باشید.
با خرید اشتراک آفیس 365 مایکروسافت شما میتوانید به تمام برنامههای آفیس بهصورت ابری دسترسی داشته باشید. این موضوع بدین معنی است که تمام اطلاعات شما در یک فضای ابری ذخیره میشود و با هر کامپیوتری و در هر مکانی میتوانید به آن دسترسی پیدا کنید. در مقاله حاضر قصد داریم تا به بررسی و معرفی برنامهها و امکانات آفیس 365 مایکروسافت بپردازیم. اگر شما هم قصد خرید اشتراک آفیس 365 را دارید این مقاله را از دست ندهید.
مایکروسافت 365 چیست؟
مایکروسافت 365 عنوان برنامههای ابری آفیس شرکت مایکروسافت است. در این برنامه میتوانید به صورت آنلاین به انواع برنامههای آفیس دسترسی داشته باشید. آفیس 365 برای اولین بار در سال 2011 عرضه شد. در این برنامه، مجموعهای از نرمافزارها و سرویسهای ابری مایکروسافت قرار داده شده است که افراد میتوانند با خرید اشتراک به آن دسترسی پیدا کنند. بهجز برنامههای آفیس مانند ورد، پاورپوینت، اکسل و غیره در آفیس 365 سرویسهای دیگری مثل SharePoint، OneDrive، Teams، yammer و Planner نیز وجود دارد.

مایکروسافت 365 چیست؟
انواع اشتراکهای مایکروسافت 365
اشتراک مایکروسافت 365 را میتوان در پلنهای مختلفی خریداری نمود. این پلنها شامل موارد زیر میشود:
- پلن هوم: برای استفادههای شخصی و غیر تجاری مناسب است.
- پلن بیزینس: مناسب برای شرکتها و کسب و کارهای کوچک
- پلن اینترپرایز (Enterprise): مناسب برای شرکتها و سازمانهای بزرگ
- پلن تحصیلی (Education): مناسب برای مجموعههای آموزشی
در هر یک از این پلنها شما میتوانید به برنامههای مختلفی دسترسی پیدا کنید که در ادامه به آنها اشاره میکنیم.
پلن هوم
این پلن مخصوص استفادههای غیر تجاری است و با خرید اشتراک این پلن میتوانید به برنامههای زیر دسترسی پیدا کنید:
- Word: برنامهای نام آشنا برای ایجاد و ویرایش فایلهای متنی با امکانات بسیار متنوع
- PowerPoint: برنامهای برای ایجاد و ارائه اسلایدهای گرافیکی.
- Excel: برنامهای برای انجام محاسبات و ایجاد جداول.
- OneNote: برنامهای مناسب دانش آموزان برای به اشتراک گذاری مطالب و تکالیف.
- Outlook: برنامهای برای ارسال و دریافت ایمیل.
- OneDrive: سرویس ذخیره سازی ابری شرکت مایکروسافت.
- Access: برنامهای قدرتمند برای مدیریت پایگاه داده.
- Publisher: برنامهای برای ساخت بروشورها و کاتالوگ یا پوستر و کارت ویزیت.
- Forms: برنامهای بسیار کاربردی برای ایجاد نظر سنجی یا پرسش نامه.
- Clipchamp: ابزاری برای ویرایش ویدیو و ساخت جلوههای بصری.
- Sway: ابزاری برای ساخت الگو و تصاویر.
- Teams: ابزاری برای به اشتراک گذاری فایل یا برگزاری جلسههای آنلاین.
- Defender: برنامهای برای حفاظت از دستگاه و اطلاعات در برابر ویروسها و تهدیدات امنیتی.
- Family Safety: برنامهای برای حفاظت از اعضای خانواده با قابلیت کنترل لوکیشن تمام اعضا.
- Editor: برنامهای مبتنی بر هوش مصنوعی برای پیدا کردن مشکلات گرامری و املایی متن های نوشته شده در ورد.
پلن بیزینس
با پلن بیزینس به تمام برنامههای پلن هوم یا خانگی نیز دسترسی خواهید داشت. علاوه بر آن برنامهها، برنامههای زیر نیز با خرید این پلن در اختیار شما قرار میگیرد:
- مایکروسافت اکسچنج (Exchange): مدیریت منابع سازمانها و ایمیلهای دریافتی.
- شیرپوینت (SharePoint): پلتفرمی تحت وب است که برای مدیریت سازمان میتوان از آن استفاده نمود.
- بوکینگز (Bookings): پلتفرمی برای مدیریت قرارهای ملاقات در شرکتها.
- لیستس (Lists): ابزاری برای مدیریت وظایف روزانه کارمندان شرکت.
- مایکروسافت لوپ (Microsoft Loop): ابزاری برای تمام اعضای شرکت که با استفاده از آن میتوانند به طور گروهی روی اسناد کار کنند.
- ویزیو (Visio): برنامهای برای رسم نمودارها و نقشههای ساده یا پیچیده.
- مایکروسافت شیفتس (Shifts): برنامهای برای برنامه ریزی و زمان بندی انجام کارها.
- مایکروسافت سرچ (Microsoft Search): برنامهای مبتنی بر هوش مصنوعی برای جست و جو دقیق بین فایلها.
- مایکروسافت استریم (Microsoft Stream): ساخت، سازماندهی و به اشتراک گذاری فیلمها.
- مایکروسافت پاور اپز (Power Apps): برنامهای برای ساخت اپلکیشن بدون نیاز به کد نویسی.
- نرمافزار Power Virtual Agents: برنامهای برای ساخت چت بات برای ارتباط با مشتریان.
- نرمافزار Power Automate: اپلیکیشن اتوماسیون گردش کار برای مدیریت کارها به صورت خودکار.
به جز برنامههای اشاره شده، برنامههای دیگری مثل اسکایپ بیزینس، ویوا انگیج (Viva Engage)، مایکروسافت دلو (Delve) و غیره نیز در این پلن وجود دارد که میتوانید به آنها دسترسی داشته باشید.
پلنهای اینترپرایز و اجوکیشن
در این پلنها، علاوه بر موارد قبلی میتوانید به برنامههایی مثل Copilot که ابزار هوش مصنوعی مایکروسافت است نیز دسترسی داشته باشید. مایکروسافت اینتون (Intune)، ویندوز یازده اینترپرایز (Windows 11 Enterprise)، کایزالا (Kaizala) و غیره از سایر برنامههای موجود در این پلن است.
فرق مایکروسافت 365 با آفیس 365 چیست؟
آفیس 365 نام قبلی مایکروسافت 365 بوده است. Microsoft 365 از ادغام طرحهای پیشین مایکروسافت از جمله آفیس 365 به وجود آمده است. مایکروسافت 365 قابلیتهای بسیار بیشتری نسبت به آفیس 365 دارد. درواقع میتوان اینطور گفت که آفیس 365 زیرمجموعهای از مایکروسافت 365 است. بهعبارتدیگر، شما با خرید اشتراک آفیس 365 مایکروسافت میتوانید علاوه بر آفیس 365 به برنامههای دیگر نیز دسترسی داشته باشید. برخی از اساسیترین تفاوتهای مایکروسافت 365 با آفیس 365 را میتوان در موارد زیر برشمرد:
- استفاده از EMS: مایکروسافت 365 از EMS (Enterprise Mobility and Security) پشتیبانی میکند. این موضوع بدین معنی است که امنیت آن بهبود یافته است و میتوان با دستگاههای مختلف به سرویس دسترسی پیدا کرد.
- وجود برنامهها و سرویسهای کاربردی بیشتر: در مایکروسافت 365 برنامهها و امکانات بیشتری وجود دارد که با خرید اشتراک میتوانید به آنها دسترسی داشته باشید.
- ادغام با ویندوز: اشتراکهای مایکروسافت 365 با ویندوز 10 و 11 ادغام شده است. این ادغام باعث بهبود مدیریت و سازگاری برای سازمانها میشود.
- وجود پلن های متنوع: آفیس 365 را تنها میتوان بهصورت سازمانی خریداری نمود درحالیکه اشتراک آفیس مایکروسافت 365 بسیار متنوعتر است.
هزینه اشتراک مایکروسافت 365
یکی از نکات جالب در مورد اشتراک مایکروسافت 365 این است که شما با خرید این اشتراک میتوانید به طیف وسیعی از امکانات در تمام سیستمعاملها بهجز لینوکس دسترسی پیدا کنید. درواقع، مایکروسافت 365 ابزارهای کاربردی مختلفی برای ویندوز، اندروید و iOS دارد. برای خرید اشتراک شما نیاز به یک ایمیل دارید که در دستگاههای مختلف خود از آن استفاده میکنید.

برنامه های مایکروسافت 365
پلن های اشتراک مایکروسافت 365 از تنوع بالایی برخوردار است. برای خرید اشتراک تک نفره لازم است تا 69.99 دلار بهصورت سالانه پرداخت کنید. با خرید این اشتراک میتوانید همزمان در 5 دستگاه شامل تبلتها، موبایلها و غیره از این اشتراک استفاده کنید. پلنهای دیگر شامل اشتراک خانوادگی باقیمت 99.99 دلار بهصورت سالیانه و اشتراکهای بیزینس و بیزنیس پرایم میشود که هرکدام نیز قیمتهای متفاوتی دارند.
کاربرانی که اشتراک مایکروسافت 365 را بهصورت شرکتی تهیه کنند میتوانند به ویژگیهای مرتبط با هوش مصنوعی نیز دسترسی داشته باشند. هوش مصنوعی مایکروسافت قادر است تا سندها یا جلسات را خلاصهسازی کند و بهصورت کلی به نظم بخشیدن کارها کمک زیادی میکند.
برنامه های مایکروسافت 365
در مایکروسافت 365 برنامههای زیادی وجود دارد. بااینحال ما در ادامه مقاله بیشتر روی برنامههای اصلی آفیس مانند ورد، اکسل یا پاورپوینت تمرکز میکنیم و امکانات این برنامهها را در مایکروسافت 365 مورد ارزیابی قرار خواهیم داد.
برنامه ورد؛ نام آشنا ترین برنامه آفیس
باوجود برخی از بیثباتیها در اجرای برنامه، ولی برنامه ورد در مایکروسافت 365 برای تمام کاربران از مبتدی گرفته تا پیشرفته بسیار جذاب است. کاربران میتوانند از میان صدها قالب زیبا که قابل دانلود هستند نوشته خود را انتخاب کنند. رابط کاربری ورد در مایکروسافت 365 کمی پیچیده است ولی همین جزئیات زیاد است که باعث میشود تا ابزاری بسیار مناسب برای کاربران حرفهای محسوب شود.

ویژگی های ورد در مایکروسافت 365
از ویژگیهای برنامه ورد در آفیس 365 میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- وجود حالت فوکوس
- دسترسی به ابزارهای مختلف طراحی
- امکان استفاده از هوش مصنوعی
- امکان دسترسی به ابزارهای ترجمه و تصحیح گرامر
- امکان شخصیسازی ابزارهای موجود
- امکان دادن دسترسی به افراد دلخواه برای ویرایش و دیدن فایلهای ورد
شاید صحبت در رابطه با برنامه ورد خیلی جالب نباشد چراکه مطمئنا همه شما از این برنامه در سیستمهای خود استفاده کردهاید. برنامه ورد در آفیس 365 همه امکانات ورد را در اختیارتان قرار میدهد. بااینحال، چند مزیت مهم در مورد استفاده از برنامه ورد در آفیس 365 وجود دارد که به آنها اشاره میکنیم:
دسترسی به آخرین آپدیت برنامه ورد
معمولا نسخهای که در کامپیوترهای شخصی نصب است شامل آپدیتهایی که مایکروسافت ارائه میکند نمیشود. بدین ترتیب شما از بسیاری از ویژگیهایی که در برنامه ورد اضافه میشود اطلاعی پیدا نخواهید کرد. بااینحال، در برنامه ورد در آفیس 365 ماجرا متفاوت است. در این برنامه، همواره به آخرین آپدیت ارائه شده برای ورد دسترسی خواهید داشت. بدین ترتیب، بسیاری از ویژگیهایی در اختیار شما قرار خواهد گرفت که در کامپیوتر شخصی خود به آن دسترسی نداشتهاید.

ویژگی های برنامه ورد در آفیس
آپدیتهای ورد بهصورت دائم در حال ارائه شدن هستند؛ درصورتی که اشتراک آفیس 365 خریداری کنید بعد از دیدن برنامه ورد مطمئنا از دیدن برخی از امکانات برنامه شگفتزده خواهید شد.
امکان دسترسی آنلاین به فایلهای ورد
فرض کنید که در حال نوشتن یک فایل مهم مثل پایاننامه یا سند مربوط به شرکت خود هستید که بهیکباره ویندوز کامپیوتر شما دچار مشکل میشود. در این حالت دیگر هیچ شانسی برای دسترسی به فایل ورد خود نخواهید داشت و باید دعا کنید که بعد از رفع مشکل ویندوز، اطلاعات شما سیو شده باشد. یکی از مهمترین مزایای برنامه ورد در آفیس 365 این است که تمام ویژگیهای این برنامه آنلاین بوده و در فضای ابری ذخیره میشود.
با توجه به ذخیره شدن فایلها در فضای ابری، شما میتوانید با هر کامپیوتری به فایل ورد خود دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، گاهی اوقات ممکن است چند نفر بهصورت همزمان در حال کار روی یک سند باشند. با توجه به اینکه فایل ورد در فضای ابری ذخیره میشود بدین ترتیب افراد مختلف میتوانند به آن دسترسی داشته باشند.
قابلیت استفاده از هوش مصنوعی
همانطور که میدانید، برنامه ورد ویژگیهای بسیار زیادی دارد؛ یادگیری این ویژگیها نیاز به زمان زیادی دارد و نمیتوان به این راحتی به تمام ابزارهای ورد مسلط شد. در آفیس 365، به کمک هوش مصنوعی میتوانید در میان ویژگیهای مختلف ورد به جستوجو بپردازید تا ابزار مدنظر خود را پیدا کنید. البته این ویژگی هنوز درحالتوسعه است و شاید عملکرد آن بهگونهای که انتظارش میرود نباشد. بااینحال، وجود دستیار هوش مصنوعی قطعا میتواند کمک زیادی به شما کند.
دسترسی به ورد در سیستمعامل مک
چند سال پیش، نسخه ورد در سیستمعامل مک دارای سیستمهای نمایش سهبعدی گرافیکی بود که استفاده از ویژگیهای ورد را در سیستمعامل مک آسانتر از ویندوز میکرد. بااینحال، این ویژگیها در نسخههای اخیر حذف شده است. با برنامه آفیس 365 میتوانید به تمام ویژگیهای ورد در سیستم عامل مک بهراحتی دسترسی داشته باشید.

استفاده از برنامه ورد مایکروسافت 365 در سیستم عامل مک
برنامه اکسل
نسخه فعلی اکسل در مایکروسافت 365 یکی از بهترین برنامههایی است که در دسترس شما قرار دارد. این برنامه را میتوان با اختلاف بهتر از سایر رقبایی مثل LibreOffice دانست. اکسل در آفیس 365 روانتر اجرا میشود و کمتر شاهد کند شدن آن هستیم. علاوه بر این، در نسخههای اخیر اکسل، کمکم ویژگیهای گرافیکی که در برنامههایی مثل Apple Number میدیدیم نیز در حال اضافه شدن به اکسل هستند.

اکسل در مایکروسافت 365
مانند ورد، در برنامه اکسل نیز قالبها و طرحهای مختلفی وجود دارد که کمک میکند تا دادههای موجود را بهتر دستهبندی کنید. بهعنوانمثال، قابلیت Power Query یکی از قابلیتهای جذاب اکسل است که میتواند دادههای خام وارد شده را به خوبی مرتبسازی کند و به شما کمک کند که ساعتها در وقت خود صرفهجویی کنید.
از مهمترین ویژگیهای اکسل در آفیس 365 میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
دسترسی به همه ویژگیهای اکسل در مک
متاسفانه برخی از ویژگیهای جذاب اکسل در سیستمعامل مک در دسترس کاربران قرار ندارد. با برنامه اکسل در آفیس 365 میتوانید به آخرین نسخه از برنامه اکسل دسترسی داشته باشید و علاوه بر این، همه امکانات اکسل در ویندوز نیز در دسترس شما قرار میگیرد.
امکان دادن دسترسی محدود به همکاران
شما در آفیس 365 میتوانید بهصورت محدود به همکاران خود امکان ویرایش فایل اکسل را بدهید. در این حالت، کاربر تنها میتوانید به یک برگه خاص دسترسی داشته باشد و اطلاعات آن را ویرایش کند. سطح دسترسی در اکسل کاملا قابل تنظیم است. مثلا شما میتوانید به یک کاربر دسترسی بدهید که یک برگه را ویرایش کند درحالیکه در برگه دیگر تنها توانایی مشاهده کردن داشته باشد.
دسترسی به ویژگیهای خاص
از قابلیتهای جالبی که در اکسل در اشتراک آفیس 365 وجود دارد میتوان به پشتیبانی از قرار دادن عکس در سلولهای اکسل و همچنین پشتیبانی از کدهای پایتون اشاره کرد. تصاویر میتوانند از آدرسهای وب نیز به فایل اکسل وارد شوند؛ درصورتیکه در منبع آنلاین تغییری رخ بدهد این تغییرات در فایل اکسل نیز قابل مشاهده خواهد بود.

ویژگی های برنامه اکسل در مایکروسافت 365
دسترسی به فایل اکسل در همهجا
درست مانند فایلهای ورد، فایلهای اکسل نیز در فضای ابری مایکروسافت ذخیره میشوند. بدین ترتیب شما میتوانید در هرجایی و با هر سیستمی به این فایلها دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، هر فایل دارای یک لینک به اشتراکگذاری است که میتوانید با آن لینک، فایل را با هر شخصی که تمایل دارید به اشتراک بگذارید.
پاورپوینت در آفیس 365
باوجوداینکه برنامههایی مثل کانوا در دسترس کاربران قرار دارد ولی همچنان پاورپوینت یکی از محبوبترین برنامهها برای ساخت اسلاید به شمار می رود. پاورپوینت دائما در حال اضافه کردن ویژگیهای جدید به برنامه خود است تا ارائه دادن برای کاربر راحتتر شود. بهعنوانمثال، در بهروزرسانیهای اخیر این برنامه، امکان اضافه کردن دوربین زنده به اسلایدها اضافه شده است.

ویژگی های برنامه پاورپوینت در مایکروسافت 365
پاورپوینت در برنامه آفیس 365 نیز درست مثل ورد و اکسل مزایای مشابه ای را ارائه میدهد. امکان دسترسی به فایلها و ذخیرهسازی آن در فضای ابری، امکان استفاده از آخرین نسخه برنامه و دسترسی به ویژگیهای دیگر همگی از امکاناتی است که میتوانید با داشتن اشتراک آفیس 365 در برنامه پاورپوینت در اختیار داشته باشید.
برنامه Outlook در آفیس 365
شاید یکی از کمکاربردترین برنامههای آفیس همین برنامه Outlook باشد. بااینحال، مایکروسافت تلاش کرده است تا با ارائه آپدیتهای مختلف کاری کند تا کاربران بیشتری به سمت استفاده از این برنامه بروند. برنامه New Outlook برنامهای رایگان برای ویندوز 11 است که توسط مایکروسافت عرضه شده است تا جایگزین برنامههای قدیمی Mail و Calender شود.

برنامه Outlook در آفیس 365
در برنامه New Outlook رابط کاربری بسیار کاربرپسند تر شده است و کارها در این برنامه سادهتر انجام میشود. نکته مهم در مورد این برنامه این است که در حال حاضر امکان باز کردن دادههای PST قدیمی در برنامه New Outlook وجود ندارد. به همین علت، اگر از این دادهها استفاده میکنید مراقب تغییر به نسخه جدید باشید.
برنامههای جایگزین Outlook تا حد زیادی از این برنامه عملکرد بهتری دارند. بهعنوانمثال برنامه Thunderbird که برای ویندوز و Mac رایگان است ویژگیهای بسیار قدرتمندی را دارد. Apple Mail نیز یکی دیگر از انتخابهای جذاب برای کسانی است که از سیستمعامل mac یا iOS استفاده میکنند.
جایگزینهای برنامه مایکروسافت 365
برای برنامههای آفیس رقبای قدرتمند زیادی وجود ندارد. محبوبترین برنامه رقیب آفیس را میتوان Google Docs به شمار آورد که فقط بهصورت آنلاین در دسترس است. برنامههایی مثل LibreOffice نیز تنها در نسخههای دسکتاپ در دسترس هستند. در مقابل، مایکروسافت 365 روی دسکتاپ، مرورگر و بهعنوان یک برنامه تلفن همراه قابلیت اجرا دارد. علاوه بر این، برنامههای آفیس 365 ویژگیهای بسیار برتری نسبت به رقبا در اختیار کاربر قرار میدهند.
سخن پایانی
مایکروسافت 365 نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارد. در زیر میتوان این نقاط قوت و ضعف را مشاهده نمود:
نقاط قوت:
- قدرتمندترین برنامه آفیس
- دسترسی به ویژگیهای کاربردی
- امکان حالت فوکوس در مایکروسافت ورد
- ارائه آپدیتهای دائمی برای تمام برنامههای آفیس
- دسترسی به نسخه موبایل و وب
نقاط ضعف:
- برنامه Outlook همچنان نقاط ضعف سابق را دارد.
- دسترسی به برخی از ویژگیهای مهم در برنامهها سخت است و نیاز به آموزش دیدن دارد.
باوجود برخی از نقاط ضعف موجود، انجام بسیاری از کارها بدون نرمافزارهای آفیس مختل خواهد شد. درواقع میتوان اینگونه گفت که برای هرکسی که کار حرفهای روی رایانه شخصی خود انجام میدهد، خرید اشتراک مایکروسافت 365 تقریباً یک امر ضروری است. بنابراین اگر میخواهید به یک ترابایت فضای ذخیرهسازی آنلاین برای ذخیره کردن فایلهای خود و همچنین تعداد زیادی از برنامههای قدرتمند دسترسی داشته باشید مایکروسافت 365 یکی از بهتری انتخابها برای شما به شمار میرود.
سوالات متداول
مایکروسافت 365 چیست و چه کاربردی دارد؟
مایکروسافت 365 یک سرویس اشتراکی از برنامههای آفیس است که با خرید اشتراک میتوانید به آخرین نسخه این برنامهها دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، به لطف یک ترابایت فضای ابری، میتوانید در دستگاههای مختلف به فایلهای خود دسترسی پیدا کنید.
فرق بین مایکروسافت آفیس و مایکروسافت 365 چیست؟
در مایکروسافت آفیس شما فقط یک نسخه از برنامههای آفیس را خریداری میکنید و به نسخههای جدید دسترسی نخواهید داشت. علاوه بر این، در مایکروسافت 365، ویژگیهای مختلف دیگری مانند فضای ذخیره سازی ابری در اختیار شما قرار میگیرد.
مهم ترین نقطه ضعف برنامه آفیس 365 چیست؟
شاید مهمترین نقطه ضعف برنامه آفیس 365 را بتوان نیاز دائم به دسترسی به اینترنت دانست. بدون دسترسی به اینترنت شما نمیتوانید به فایلهای خود دسترسی پیدا کنید. البته این موضوع را میتوان از منظر دیگر، یک نقطه قوت برای این برنامه به شمار آورد.
آیا برنامه مایکروسافت 365 کاربران زیادی دارد؟
بله. بسیاری از ادارات و شرکتهای مختلف برای افزایش بهره وری کارهای خود از این برنامه استفاده میکنند.