در دنیای امروزی، مدیریت وظایف و پروژهها یکی از چالشهای اساسی برای افراد و تیمها است. ابزارهای متنوعی برای سادهسازی این فرایند طراحی شدهاند که در میان آنها ترلو (Trello) و Todoist از محبوبترین گزینهها به شمار میآیند. هر دو این پلتفرمها با ویژگیها و قابلیتهای منحصربهفرد خود تلاش میکنند تا کاربران را در برنامهریزی بهتر یاری دهند. اما کدامیک از این دو ابزار بهتر است؟ در این مقاله قصد داریم بهصورت جامع و دقیق، ترلو و Todoist را با یکدیگر مقایسه کنیم و مزایا و معایب هر کدام را بررسی کنیم.
پلتفرم ترلو در برابر Todoist
قبل از مقایسه دقیق ترلو و Todoist، بهتر است کمی بیشتر با هریک آشنا شویم تا بدانیم کدام برای نیازهای شما مناسبتر است. این دو پلتفرم هرکدام به طور خاص برای مدیریت پروژهها و وظایف طراحی شدهاند؛ اما تفاوتهای قابلتوجهی در نحوه عملکرد دارند.
معرفی کلی ترلو
تصور کنید در دفترچهای خیالی، ایدهها و پروژههای شما بهصورت کاملاً بصری و رنگارنگ مرتب شدهاند؛ هر کارت نمایانگر یک وظیفه و هر تخته نشاندهنده یک هدف بزرگ. این دفترچه خیالی در دنیای دیجیتال همان ترلو (Trello) است؛ ابزاری شگفتانگیز که به شما امکان میدهد بهراحتی پروژههای خود را سازماندهی کرده و تمام مراحل کار را در یک نگاه ببینید. ترلو با استفاده از کارتها و لیستها، تمامی وظایف را به شکلی منظم و قابل پیگیری نمایش میدهد و به شما این امکان را میدهد که هر بخش از پروژههای خود را بهصورت واضح و شفاف مدیریت کنید.
تاریخچه و نحوه شکلگیری ترلو
داستان ترلو، داستان یک نیاز جهانی است که در ذهن نوآورانه Joel Spolsky و تیمش در Fog Creek Software شکل گرفت. آنها در سال ۲۰۱۱ ابزاری خلق کردند که به شکلی متفاوت به مشکل مدیریت پروژهها نگاه میکرد. ایده اصلی این بود: چرا ابزارها باید پیچیده باشند وقتی میتوانند ساده و سرگرمکننده باشند؟ در عرض چند سال، ترلو با طراحی کاربرپسند و ویژگیهای جذابش، نهتنها تیمهای کوچک بلکه سازمانهای بزرگ را شیفته خود کرد. در سال ۲۰۱۷، شرکت Atlassian، یکی از غولهای نرمافزاری جهان، این گنجینه دیجیتال را به مبلغ ۴۲۵ میلیون دلار خریداری کرد. از آن روز، ترلو نهتنها بهبود یافت، بلکه به ابزاری یکپارچه و قدرتمند تبدیل شد که با دیگر ابزارهای مدیریت پروژه هماهنگ شده است.
مخاطبان اصلی و کاربردهای ترلو
ترلو برای همه است؛ از تیمهای کوچک و نوپا گرفته تا سازمانهای چندملیتی. بازاریابها از آن برای طرحریزی کمپینهای خود استفاده میکنند، طراحان گرافیک پروژههای خلاقانهشان را با آن مدیریت میکنند و حتی مدیران پروژههای فناوری از این ابزار برای پیگیری پیشرفت کار بهره میبرند؛ اما داستان فقط به کسبوکار ختم نمیشود؛ از برنامهریزی سفرهای خانوادگی گرفته تا سازماندهی زندگی شخصی، ترلو میتواند هرجایی که نیاز به نظم و خلاقیت باشد، بدرخشد.
Todoist چیست؟
حالا تصور کنید لیستی دارید که میتواند هر لحظه شما را از دغدغهها نجات دهد. Todoist دقیقا همان لیست جادویی است. یک ابزار مینیمالیستی، قدرتمند و دوستداشتنی که به شما کمک میکند همه وظایف خود را در یک جا جمع کنید، بدون اینکه حتی کوچکترین جزئیات از قلم بیفتد. Todoist همان دستیاری است که همیشه و همهجا همراه شماست؛ آرام، بیصدا و بینهایت مؤثر!
پیشینه Todoist و هدف اصلی توسعه این ابزار
ماجرا از سال ۲۰۰۷ آغاز شد؛ زمانی که Amir Salihefendić، یک برنامهنویس جوان و پرشور، تصمیم گرفت دنیای شلوغ و پرازدحام اطرافش را به کمک ابزاری دیجیتال سامان دهد. ایده او ساده بود؛ ابزاری بسازد که بتواند بار ذهنی افراد را کم کند و تمرکز را به زندگیشان بازگرداند. این ایده، در قالب Todoist، به حقیقت پیوست و خیلی زود به یکی از پرکاربردترین اپلیکیشنهای مدیریت وظایف در جهان تبدیل شد.
کاربردهای اصلی و مخاطبان هدف
Todoist برای کسانی که زندگیشان پر از لیستها و وظایف متعد است؛ کاربرد دارد. دانشجویانی که باید پروژهها و امتحانات خود را پیگیری کنند، فریلنسرهایی که میخواهند روزشان را به بهترین شکل مدیریت کنند و حتی افرادی که فقط به دنبال نظمی ساده در کارهای روزمرهشان هستند، همه میتوانند از Todoist بهرهمند شوند. از یادآوری خرید خواربار تا تنظیم برنامههای روزانه و پیگیری اهداف بلندمدت، این ابزار همه نیازهای شما را پوشش میدهد. Todoist یک دستیار دیجیتال کامل است که هرگز شما را تنها نمیگذارد.
رابط کاربری و تجربه کاربری

مقایسه رابط کاربری پلتفرم ترلو و Todoist
ترلو با طراحی بصری و سادهاش، به کاربران این امکان را میدهد که پروژهها و وظایف خود را بهصورت بوردهای قابل تنظیم و کارتهای قابل جابهجایی سازماندهی کنند. هر بورد نمایانگر یک پروژه است و کارتها وظایف را نشان میدهند. کاربر میتواند کارتها را در مراحل مختلف حرکت دهد، مهلت تعیین کند و فایلها را پیوست کند. این طراحی بصری، کار گروهی را ساده و جذاب میکند.

رابط کاربری ترلو
از طرفی، رابط کاربری Todoist طراحی مینیمالیستی دارد و تمرکز آن بیشتر بر سادگی و سرعت است. وظایف در قالب لیستهایی منظم نمایش داده میشوند و کاربران میتوانند اولویت، تاریخ و برچسب به آنها اضافه کنند. این طراحی ساده باعث میشود تا کاربران بدون حواسپرتی، روی انجام وظایف خود تمرکز کنند.
هر دو پلتفرم ترلو و Todoist تجربه کاربری ساده و مؤثری ارائه میدهند؛ اما تفاوتهای واضحی دارند.
- ترلو به دلیل طراحی بصری، برای پروژههای تیمی و نیاز به همکاری بصری مناسبتر است.
- Todoist با طراحی ساده و تمرکز بر کارهای شخصی، برای کاربرانی که بهسادگی و سرعت نیاز دارند، ایدهآل است
اگر شما تیمی دارید که نیاز به همکاری بصری و مدیریت پروژههای بزرگ دارید، ترلو گزینه بهتری است؛ اما اگر به دنبال ابزاری ساده و سریع برای مدیریت وظایف شخصی یا کارهای روزانه هستید، Todoist انتخاب مناسبی خواهد بود.
قابلیتها و ویژگیهای اصلی ترلو در مقابل Todoist
شاید شما هم از خودتان بپرسید که واقعا کدام ابزار مدیریت پروژه و وظایف برای شما مناسبتر است؟ ترلو با طراحی بصری و انعطافپذیر خود یا Todoist با سادگی و تمرکز بر کارایی؟ در این بخش، به مقایسه ویژگیهای اصلی هرکدام میپردازیم تا به شما کمک کنیم بهترین انتخاب را داشته باشید.
سیستم Kanban در مقابل سیستم Task-Based

سیستم Kanban در ترلو
- ترلو از سیستم Kanban استفاده میکند که طراحی بصری و سادهای برای مدیریت پروژهها و وظایف فراهم میآورد. در این سیستم، شما بوردهایی دارید که به ستونهایی تقسیم میشوند و هر ستون نمایانگر یک مرحله از پیشرفت پروژه است. کارتها بهراحتی از یک ستون به ستون دیگر منتقل میشوند تا وضعیت انجام کارها نشان داده شود. این روش بهویژه برای پروژههای تیمی پیچیده و هماهنگیهای مداوم بین اعضای تیم مفید است.
- Todoist بر اساس سیستم Task-Based طراحی شده است. در این پلتفرم، هر وظیفه به طور جداگانه مدیریت میشود و اولویت، تاریخ و برچسب برای آن تعیین میشود. این سیستم سادهتر است و بیشتر برای افرادی مناسب است که به دنبال مدیریت وظایف شخصی یا پروژههای سادهتر هستند.

پلتفرم Todoist
اگر شما به دنبال ابزاری هستید که تیم شما بتواند به طور همزمان وظایف را پیگیری کرده و همکاری کند، ترلو با سیستم Kanban و طراحی بصریاش بسیار مناسب است. همچنین اگر کار شما بیشتر به مدیریت وظایف فردی، برنامهریزی و اولویتبندی سادهتری نیاز دارد، Todoist انتخاب بهتری خواهد بود.
قابلیتهای تیمی و اشتراکی در مقابل استفاده فردی

اشتراک کارتها با اعضای تیم در ترلو
- ترلو برای پروژههای تیمی ساخته شده است. شما میتوانید بوردها و کارتها را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید، وظایف مختلف را به افراد اختصاص دهید و بهراحتی پیشرفت پروژهها را پیگیری کنید. این ویژگیها باعث میشود تا ترلو برای تیمهای بزرگ یا پروژههای دشواری که نیاز به همکاری و هماهنگی دارند، مناسب باشد.
- Todoist بیشتر برای مدیریت وظایف فردی طراحی شده است. اگرچه میتوان از این پلتفرم در تیمهای کوچک هم استفاده کرد؛ اما ویژگیهایی مانند تعیین تاریخ، اولویتبندی و یادآوریها بیشتر به درد فریلنسرها میخورد. اگر شما به دنبال مدیریت وظایف خود بهصورت انفرادی هستید، Todoist انتخاب بهتری است.

رابط کاربری پلتفرم Todoist
برای پروژههای تیمی بزرگ و هماهنگیهای پیچیده، ترلو بهخوبی عمل میکند. البته اگر به دنبال ابزار سادهای برای مدیریت وظایف شخصی و سازماندهی کارهای خود هستید، Todoist بهترین گزینه است.
افزونهها و یکپارچگی با سایر ابزارها
- ترلو قابلیت یکپارچگی با ابزارهای مختلفی همچونGoogle Drive ، Slack، Zapier و دیگر اپلیکیشنهای محبوب را دارد. این امکان به شما اجازه میدهد که ترلو را بهراحتی با دیگر ابزارهایی که تیم شما استفاده میکند، یکپارچه کنید. برای مثال، شما میتوانید فایلها را از Google Drive مستقیماً به کارتها پیوست کنید یا پیامهای Slack را با کارتها لینک دهید.
- Todoist نیز قابلیت یکپارچگی با برخی از ابزارها مثل Google Calendar و Zapier را دارد؛ اما این ویژگیها بهاندازه ترلو گسترده نیست. بااینحال، اگر شما به یکپارچگی با ابزارهایی مانند تقویم و ابزارهای یادآوری نیاز دارید، Todoist میتواند مناسب باشد.
برای تیمها و پروژههای پیچیدهتر که نیاز به یکپارچگی با ابزارهای متنوع دارند، ترلو گزینه قدرتمندی است. همچنین برای افرادی که به دنبال یکپارچگی ساده با ابزارهای اصلی و تقویم هستند، Todoist کافی و مناسب است.همچنین اگر به دنبال بهترین ابزارها برای مدیریت کارهای روزمره خود هستید و میخواهید با اپلیکیشنهایی آشنا شوید که به فریلنسرها کمک میکنند تا کارهایشان را به بهترین شکل ممکن پیش ببرند، پیشنهاد میکنیم راهنمای جامع اپلیکیشنهای ضروری آیپد برای فریلنسرها را مطالعه کنید.
زمانبندی و یادآوریها

تنظیمات زمانبدی کارتها در ترلو
- ترلو در این زمینه نسبت به Todoist کمی محدودتر است. شما میتوانید تاریخ انجام هر کارت را مشخص کنید و یادآوریهایی برای آن تنظیم کنید؛ اما امکانات زمانبندی بهاندازه Todoist پیشرفته نیست.
- Todoist دارای قابلیتهای زمانبندی و یادآوری بسیار پیشرفته است. شما میتوانید برای هر وظیفه تاریخ، زمان و حتی اولویت خاصی تعیین کنید و همچنین یادآوریهای متعدد برای وظایف خود دریافت کنید. این ویژگی بهویژه برای افرادی که نیاز دارند وظایف خود را با دقت بالا پیگیری کنند، بسیار مناسب است.

قابلیت زمانبندی در Todoist
برای پروژههایی که نیاز به همکاری تیمی و تنظیم تاریخهای ساده دارند، ترلو کافی است. علاوهبرآن، اگر به دنبال قابلیتهای دقیقتر و پیشرفتهتر در زمانبندی و یادآوری وظایف خود هستید، Todoist گزینه بهتری است.
نقاط قوت و ضعف
حالا که با قابلیتها و ویژگیهای اصلی هر دو پلتفرم ترلو و Todoist آشنا شدیم و تفاوتهای کلیدی آنها را مورد بررسی قرار دادیم، شاید هنوز نتوانیم به طور قطعی بگوییم کدام یک برای شما گزینه بهتری است. انتخاب بهترین ابزار وابسته به نیازهای خاص شماست و هر کدام از این پلتفرمها مزایا و معایب ویژهای دارند که بسته به نوع کار و پروژه شما میتواند تفاوت زیادی ایجاد کند. در این مرحله، برای اینکه تصمیمگیری دقیقتری داشته باشیم، لازم است به طور مفصل به نقاط قوت و ضعف هر دو ابزار نگاه کنیم و بررسی کنیم کدام یک میتواند نیازهای شما را بهتر برآورده کند.
نقاط قوت کلیدی ترلو
- انعطافپذیری بالا: ترلو با طراحی بصری و سادهای که دارد، به شما این امکان را میدهد که بهراحتی بوردها و کارتها را تنظیم کرده و آنها را مطابق با نیاز تیم یا پروژه خود شخصیسازی کنید. این انعطافپذیری بهویژه برای تیمهای خلاق که نیاز به تنظیمات خاص دارند، بسیار مفید است.
- مناسب برای تیمهای خلاق و پروژههای کوچک: ترلو به طور خاص برای تیمهای کوچک و پروژههای نیازمند هماهنگی و کار گروهی طراحی شده است. کار تیمی در ترلو بسیار راحت است و اعضای تیم میتوانند بهراحتی وظایف را بر عهده بگیرند، پیشرفت را پیگیری کنند و با هم در پروژهها همکاری کنند.
- یکپارچگی گسترده با ابزارهای دیگر: یکی از بزرگترین مزیتهای ترلو، قابلیت یکپارچگی آن با ابزارهای مختلف است. از Google Drive گرفته تا Slack وZapier ، ترلو بهراحتی با دیگر ابزارهای مورد استفاده تیمها ترکیب میشود. این امر کارایی آن را بهشدت افزایش میدهد.
برترین نقاط قوت Todoist
- مدیریت وظایف بهصورت ساده و سازمانیافته:Todoist به طور خاص بر مدیریت وظایف فردی تمرکز دارد و با طراحی مینیمالیستی خود، امکان پیگیری وظایف بهصورت واضح و سازمانیافته را فراهم میآورد. از اولویتبندی گرفته تا دستهبندی وظایف با برچسبها، Todoist به شما این امکان را میدهد که بهراحتی کارهای خود را مدیریت کنید.
- مناسب برای کاربران فردی و تیمهای کوچک: اگر شما به دنبال ابزاری ساده و کاربردی برای مدیریت وظایف شخصی خود هستید، Todoist بهترین انتخاب است. این ابزار برای کاربرانی که نیاز به سازماندهی وظایف فردی یا حتی تیمهای کوچک دارند، بسیار مناسب است.
- قابلیتهای پیشرفته یادآوری: یکی از ویژگیهای برجسته Todoist قابلیتهای پیشرفته یادآوری آن است. این ابزار به شما این امکان را میدهد که برای هر وظیفه به طور دقیق یادآوریهایی با زمانهای مختلف تنظیم کنید تا هیچچیز از یاد شما نرود.

قابلیتهای پیشرفته یادآوری در Todoist
نقاط ضعف ترلو
- محدودیتهای مدیریت وظایف پیچیده: با وجود طراحی ساده و کاربرپسند ترلو، این پلتفرم ممکن است برای مدیریت پروژههای پیچیده و با جزئیات فراوان محدودیتهایی داشته باشد. ویژگیهایی مانند اولویتبندی دقیق یا پیگیری وظایف چندمرحلهای ممکن است نیازمند استفاده از افزونهها باشد که ممکن است تجربه کاربری را پیچیده کند.
- نیاز به افزونه برای عملکردهای پیشرفته: برای دسترسی به برخی از قابلیتهای پیشرفتهتر ترلو مانند خودکارسازی یا تحلیل دادهها، شما باید از افزونهها و یکپارچگیهای اضافی استفاده کنید. این موضوع میتواند برای کاربران مبتدی یا کسانی که به دنبال سادگی هستند، چالشبرانگیز باشد.
نقاط ضعف Todoist
- کمتر بودن قابلیتهای همکاری تیمی: برخلاف ترلو، Todoist برای استفاده انفرادی طراحی شده است و قابلیتهای همکاری تیمی آن به اندازه ترلو پیشرفته نیست. اگر شما بخواهید وظایف را بین اعضای تیم تقسیم کرده و همکاریهای پیچیده انجام دهید، ممکن است با محدودیتهایی مواجه شوید.
- طراحی نامناسب برای پروژههای دشوار: درحالیکه Todoist برای مدیریت وظایف روزانه عالی است، طراحی آن برای پروژههای پیچیده و نیاز به مدیریت چندمرحلهای یا هماهنگیهای تیمی پیچیده مناسب نیست. این ابزار بیشتر برای کسانی که به دنبال راهحلی ساده برای مدیریت وظایف فردی هستند، مناسب است.
هر دو ابزار ترلو و Todoist ویژگیهای برجستهای دارند که بسته به نیاز کاربران میتوانند بسیار کارآمد باشند. درمجموع باید گفت ترلو برای تیمها و پروژههای نیازمند همکاری و هماهنگی پیچیده مناسبتر است، درحالیکه Todoist بیشتر برای فریلنسرها یا تیمهای کوچک که به دنبال سادهسازی مدیریت وظایف هستند، انتخاب بهتری خواهد بود.
انواع اشتراکهای ترلو و Todoist، تجربهای حرفهایتر در مدیریت پروژهها
اگر شما هم جزو آن دسته از افرادی هستید که به دنبال راهی برای مدیریت حرفهایتر پروژهها و وظایف خود هستید، حتماً به این فکر افتادهاید که از ابزارهای معروفی مانند ترلو و Todoist استفاده کنید. نسخههای رایگان این پلتفرمها امکانات اولیه را در اختیار شما قرار میدهند؛ اما اگر بخواهید از تمام قابلیتهای این ابزارها بهرهبرداری کنید و تجربه حرفهایتری داشته باشید، خرید اشتراکهای پریمیوم میتواند تفاوت زیادی در کارایی و بهرهوری شما ایجاد کند. در این بخش به شما کمک میکنیم تا تصمیم بگیرید کدام اشتراک برای نیازهای شما مناسبتر است و چطور میتوانید از آن استفاده کنید.

قابلیت اتوماسیون در ترلو
انواع اکانتهای ترلو
ترلو با دو مدل اشتراک استاندارد و پریمیوم به کاربران این امکان را میدهد که به امکانات پیشرفته و اختصاصی دسترسی پیدا کنند. اشتراک استاندارد، برای تیمهای کوچک و پروژههای متوسط مناسب است و امکاناتی همچون دسترسی به Power-Ups نامحدود را ارائه میدهد؛ اما برای تیمها و پروژههای بزرگتر، اشتراک پریمیوم بهترین گزینه است. این اشتراک با قابلیتهای پیشرفتهتر مانند امنیت بیشتر، اتوماسیون، تحلیلهای دقیق و قابلیت سفارشیسازی بیشتر، شما را قادر میسازد تا مدیریت پروژههایتان را به سطحی کاملاً جدید برسانید. شما میتوانید اشتراکهای یک ماهه یا یک ساله ترلو را از فراسیب تهیه کنید و به تمامی این امکانات حرفهای دسترسی پیدا کنید.
انواع پلن Todoist
Todoist با نسخه رایگان خود به شما امکانات ابتدایی برای مدیریت وظایف و پروژهها را میدهد؛ اما برای کسانی که به ویژگیهای پیشرفتهتر نیاز دارند، تهیه اکانت پریمیوم Todoist بهترین انتخاب است. با این اشتراک، شما به قابلیتهایی نظیر یادآوریهای پیشرفته، فیلترهای سفارشی و گزارشهای دقیقتر دسترسی خواهید داشت که کارایی شما را به شکل قابلتوجهی افزایش میدهد.
کدام ابزار برای شما مناسبتر است؟
حالا که با ویژگیها، مزایا و معایب هر دو ابزار به طور کامل آشنا شدیم، وقت آن است که نگاهی کلی به هر یک بیندازیم و با دقت بررسی کنیم که کدام ابزار برای نیازهای شما مناسبتر است.
- اگر پروژههای تیمی بزرگ یا دشوار دارید، ترلو بهترین انتخاب خواهد بود.
• اگر به یک رابط بصری و انعطافپذیر نیاز دارید، ترلو گزینهای مناسب است.
• ترلو به شما این امکان را میدهد که تمام ابزارهای موردنیاز خود را یکجا جمعآوری کرده و فرایندهای کاری خود را بهصورت یکپارچه انجام دهید. پس اگر میخواهید با ابزارهای مختلف سروکار داشته باشید، ترلو برای شما یک انتخاب عالی خواهد بود.
• اگر در پروژههای خلاقانه یا تیمی مشغول به فعالیت هستید، ترلو گزینه مناسبی است.
• اگر به دنبال مدیریت ساده و مؤثر وظایف شخصی یا پروژههای کوچک هستید، Todoist بهترین گزینه خواهد بود.
• همچنین اگر بهسادگی و کارایی اهمیت میدهید، Todoist ابزار مناسبی برای شما خواهد بود.
• اگر به یادآوریهای پیشرفته نیاز دارید، Todoist گزینهای مناسبتر است.
• در نهایت اگر در پروژههای کوچک یا تیمهای کوچک فعالیت میکنید، Todoist بهترین انتخاب برای شما است.
جمعبندی
در نهایت، انتخاب بین ترلو و Todoist کاملاً به نیازها و اولویتهای شما بستگی دارد؛ اما باتوجهبه ویژگیهای منحصربهفرد هرکدام، هر دو ابزار میتوانند تجربهای کارآمد و مؤثر در مدیریت پروژهها و وظایف به شما ارائه دهند. اگر قصد دارید از تمام پتانسیلهای یک ابزار حرفهای بهرهبرداری کنید، استفاده از نسخه پریمیوم آن به شما این امکان را میدهد که تجربهای کاملاً جدید و پیشرفته را داشته باشید. اشتراک پریمیوم، دسترسی به امکانات ویژه و ویژگیهای پیشرفتهتر را فراهم میکند. این امر میتواند به طرز چشمگیری به بهبود روند مدیریت پروژهها و تیمها کمک کند. همچنین پیشنهاد میکنیم برای مدیریت پروژههای دشوار و تیمی، اکانت پریمیوم Trello را از طریق فراسیب تهیه کنید تا از تمام ویژگیها و ابزارهای پیشرفته این پلتفرم را با قیمت مناسب بهرهمند شوید.
منبع محتوا: zapier.com